Este momento inusual nos ofrece oportunidades completamente nuevas. Nos gustaría compartir contigo ideas sobre cómo Alpha puede hacerse online. Visita nuestro blog para más información: https://mialphaonline.blogspot.com/
Desde Alpha oramos por las iglesias, las parroquias y comunidades, así como por los equipos de Alpha para que lleven adelanten su misión de transmitir el amor de Dios en estas circunstancias.
¡Ánimo en tu misión! "Porque Dios no nos dio el espíritu de temor, sino de fortaleza, amor y prudencia". (2 Timoteo 1: 7)
Actuando responsablemente
Como organizador de Alpha, asegúrate de cumplir las recomendaciones de las autoridades. Puesto que ahora no es posible reunirse presencialmente, puedes aprovechar todas las posibilidades tecnológicas para ofrecer Alpha online.
Queremos poner a tu disposición algunas alternativas y opciones para que puedas continuar o comenzar tu Alpha totalmente online de manera virtual. Te invitamos a considerar cuál de las opciones se ajusta más a tus necesidades para poder ser anfitrión de un #AlphaOnline
¿Cómo se hace?
Como siempre, la clave está en seguir la receta de Alpha adaptada al contexto online (comida+charla+debate)
CIBER-COMIDA
Compartir un momento de comida juntos siempre es importante en Alpha. ¿Quién es capaz de ingeniar la comida más original? Basta con preparar una bebida caliente o abrir un refresco, tener algo de picar a mano y pasar un buen rato hablando de cosas positivas y divertidas.
CHARLA EN STREAMING
Durante 30 minutos, los participantes ven juntos el vídeo de la charla del día con el enlace que les habrás facilitado, te explicamos más abajo los sistemas que se pueden usar para el visionado.
GRUPO PEQUEÑO POR VIDEOCONFERENCIA
El tiempo de debatir es generalmente lo que más le gusta a la gente en Alpha. Las tecnologías nos permiten vernos todos a la vez y podemos moderar el debate como anfitriones del mismo.
¿CÓMO ENVIAR LOS ENLACES DE LOS VÍDEOS?
Una vez registres tu curso en Myalpha, tendrás acceso a todos los materiales incluidos los vídeos de las charlas. Al cliquear en la charla que quieras utilizar, te aparecerán varias opciones de descarga y también la que nos interesa para nuestro Alpha online: “compartir enlace”.
Te pedimos que no subas nuestras charlas online a ninguna plataforma pública, sino que utilices los enlaces que te facilitamos para el visionado.
Plataformas recomendadas para el debate
Hay muchas soluciones en línea que permiten transmitir los episodios de cada sesión de Alpha y organizar debates en grupos pequeños. Los servicios que recomendamos son Zoom, Google Hangouts, Microsoft teams y Skype.
Google Hangouts Zoom video Skype Microsoft Teams
FORMAS DE VISUALIZAR LA CHARLA
OPCIÓN 1
1. Envías el enlace del video de la sesión a tu grupo pequeño de Alpha y pides a todos que visualicen el mismo media hora antes de vuestra sesión de Alpha.
2. Compartes el enlace de la sala de Google Hangouts o la plataforma que elijas para hacer el debate online y hablar del episodio.
3. Compartes el enlace de la sala de Google Hangouts o la plataforma que elijas para hacer el debate online y hablar del episodio.
OPCIÓN 2
1.- Creas una sala gratuita en watch2gether.com y con el enlace del vídeo de la sesión, y así configuras la sala para que todo el grupo vea la charla simultáneamente.
2. Compartes el enlace de la sala de Google Hangouts o la plataforma que elijas para hacer el debate online y hablar del episodio.
3. Si optas por Alpha Jóvenes, en los momentos de diálogo pausas el episodio y debatís juntos por Hangouts (o la plataforma elegida).
4. Termina la sesión en hangouts/plataforma y quedáis en contacto por Whatsapp para el envío del enlace de la semana próxima
Algunos consejos a tener en cuenta…
Hospitalidad
Aunque los grupos pequeños se reúnan en linea, nuestra acogida tiene que ser igual de buena que presencialmente.
Participa desde el principio: Asegúrate de que el anfitrión y ayudante estén conectados desde el inicio de la sesión, saludando y dando la bienvenida a todos. Evita los silencios y mantén la energía del grupo bien alta.
Usa el Chat: Anima a los anfitriones, ayudantes y a los participantes a chatear mientras ven el vídeo de la charla, así como también durante el tiempo de conversación.
Sé siempre amable: Cuida tus expresiones, recuerda que los participantes están viendo cómo reaccionas a los comentarios.
Preparación del Anfitrión
Prepárate: Ser anfitrión online es muy diferente a hacerlo en persona, asegúrate de que tu equipo tiene el vídeo de la sesión disponible y que todos sepan qué sistema online utilizaréis para tu Alpha.
Ten en cuenta: Se ha descubierto que las personas son mucho más susceptibles y sensibles en linea que en persona, prepara a tu equipo para eso.
Debate de calidad
Solicita a los participantes sumarse con vídeo y no solo audio.
Pídeles que intenten estar en un lugar silencioso y tranquilo.
Pide a los participantes no utilizar pantallas verdes o fondos virtuales para que todo se vea mas natural.
Logística
Explica el funcionamiento del grupo: comparte cómo funcionará la llamada y cuál será el programa de la sesión.
Breve y atractiva: Hemos comprobado que después de una hora conectados, los invitados comienzan a perder interés. Por eso recomendamos que cada sesión no se dure más de una hora.
Envía más emails: En un entorno digital se necesita más comunicación que la habitual, escríbeles.
¿Necesitas ayuda?
Ponte en contacto con nosotros, ¡queremos ayudarte!
Envíanos un correo a la oficina Alpha para poder contactar con nosotros, estamos a tu disposición para cualquier duda que tengas y para acompañarte en tu Alpha.
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